Cum să exportați date din Shopify în CSV sau Excel
Exportul CSV integrat al Shopify acoperă doar câteva tipuri de date și coloane fixe. Cu DataEase puteți exporta date din Shopify pentru peste 20 de tipuri de date în Excel sau CSV, puteți alege exact ce câmpuri devin coloane, puteți filtra rândurile și puteți automatiza exportul după un program.
Urmați acest ghid pas cu pas pentru a începe.
Ce date pot exporta din Shopify?
Section titled “Ce date pot exporta din Shopify?”DataEase exportă fiecare tip de date Shopify pe care îl poate importa, astfel încât un fișier de export poate fi editat și importat înapoi:
- Catalog — produse, variante cu prețuri, SKU-uri și inventar pe locație, colecții, pachete, fișiere și imagini.
- Vânzări — comenzi cu articole, numere de urmărire și tranzacții, comenzi în ciornă, reduceri și coduri de reducere, plăți.
- Clienți — clienți cu adrese și etichete, companii B2B.
- Conținut — pagini, bloguri, articole de blog, comentarii, meniuri de navigare, redirecționări URL, traduceri.
- Date personalizate — metafield-uri, definiții de metafield, metaobiecte.
- Magazin — setările magazinului și jurnalul de activitate (evenimente).
Adăugate recent: filtrul pentru locațiile de inventar și filtrele după metafield-uri.
Mai multe entități pot fi incluse într-un singur fișier Excel — fiecare pe propria foaie de lucru.
1. Alegeți Formatul de Export
Section titled “1. Alegeți Formatul de Export”DataEase suportă două formate de fișiere:
- Excel (.xlsx) - excelent pentru lucrul cu mai multe entități. Fiecare entitate va fi pe propria foaie de lucru.
- CSV (.csv) - cel mai bun pentru lucrul cu seturi mari de date și integrări de sistem.
Sfat: Fișierele Excel au limite - 1.048.576 rânduri, 16.384 coloane și 32.767 caractere pe celulă. Dacă exportați descrieri lungi (cum ar fi HTML), unele conținuturi pot fi tăiate. Pentru exporturi mari, utilizați CSV în schimb.
2. Selectați Entitățile și Câmpurile
Section titled “2. Selectați Entitățile și Câmpurile”În continuare, alegeți entitățile pe care doriți să le exportați, cum ar fi Products, Customers sau Orders.
- Fiecare entitate devine o foaie separată în Excel.
- Fiecare câmp devine o coloană.
De asemenea, puteți:
- Personaliza numele câmpurilor în export făcând clic pe pictograma ✏️.
- Crea presetări pentru a salva setările de export utilizate frecvent.
- Utiliza filtre pentru a limita datele. De exemplu, filtrați după
id,titlesauhandlepentru a exporta doar ceea ce aveți nevoie. - Filtrați după metacâmpuri doar când filtrarea este activată pentru definiția metacâmpului în adminul Shopify (Setări → Date personalizate). Shopify respinge celelalte condiții pe metacâmpuri, așa că DataEase le elimină și afișează un avertisment pe pagina exportului (nici înainte nu aveau efect). Dacă o astfel de condiție este combinată cu OR sau se află într-un grup (de exemplu NOT), nu poate fi eliminată în siguranță: exportul se oprește cu o explicație până când modificați filtrul.
Exemplu: Doriți să exportați doar produsele etichetate “summer”. Utilizați filtrul Tag pentru a include doar acelea.
3. Configurați Opțiunile de Export
Section titled “3. Configurați Opțiunile de Export”În secțiunea Export Options, puteți:
- Programa exportul pentru mai târziu
- Alege unde să salvați fișierul (FTP, server sau local)
- Seta un șablon de nume de fișier
- Pentru Products: activați gruparea media pentru a plasa toate URL-urile imaginilor într-o singură coloană, separate prin punct și virgulă.
4. Rulați Exportul
Section titled “4. Rulați Exportul”Faceți clic pe Run Export pentru a începe sarcina.
Veți fi dus la ecranul de progres al exportului, unde puteți:
- Vedea o bară de progres
- Urmări jurnalul pentru actualizări ale sarcinii
Odată ce exportul se finalizează, starea va arăta Completed.
5. Descărcați Fișierul de Export
Section titled “5. Descărcați Fișierul de Export”Faceți clic pe Download Result File pentru a obține exportul. Dacă ați activat accesul prin link, puteți de asemenea să copiați linkul de descărcare folosind butonul 📋 de lângă acesta.
6. Re-rulați Exportul
Section titled “6. Re-rulați Exportul”Trebuie să rulați din nou exportul cu aceleași setări?
Utilizați butonul Re-run de pe pagina sarcinii pentru a-l repeta fără a seta totul din nou.
Automatizați exporturile de date Shopify
Section titled “Automatizați exporturile de date Shopify”Pentru a exporta automat datele Shopify — de exemplu, comenzile în fiecare dimineață pentru ERP-ul dvs. sau un backup nocturn al produselor:
- Programați exportul să se repete zilnic sau săptămânal.
- Setați un nume de fișier fix, astfel încât linkul de descărcare să rămână același și să returneze întotdeauna cel mai recent fișier.
- Trimiteți fișierul pe propriul server FTP sau SFTP.
- Exemplu pas cu pas: exportați automat comenzile Shopify.
Urmând acești pași, puteți exporta cu ușurință exact datele de care aveți nevoie din Shopify folosind DataEase - conform programului dumneavoastră, în formatul dorit.
Ghiduri practice
Produse
- Cum să exportați produsele dintr-o colecție Shopify
- Cum să exportați imaginile produselor din Shopify
Stocuri și prețuri
- Cum să exportați inventarul din Shopify (CSV și Excel)
- Exportați inventarul Shopify după locație sau colecție