Tutorial

Actualizare în masă a inventarului multi-locație

November 15, 2025

Actualizarea manuală a stocului variantelor pe locație pentru multe produse poate consuma foarte mult timp. DataEase face acest proces ușor: exportați variantele de produse, editați coloanele dinamice quantities: {Location} în Excel sau CSV și importați-le înapoi în Shopify — totul cu validare.

🎯 Scop

Actualizați stocul variantelor pe locație în masă folosind CSV/Excel și coloanele dinamice quantities: {Location} ale DataEase (și, dacă este necesar, câmpul total inventoryQuantity).

📋 Instrucțiuni pas cu pas

1. Exportați Produse cu Variante

În DataEase, mergeți la New Export → Products. Includeți cel puțin:

Identificatori:

  • id
  • variantId (recomandat)
  • Opțional: handle, variantSKU

Inventar (pe locație):

  • Coloane dinamice quantities: {Location}

Opțional:

  • Stoc total: inventoryQuantity (suma pe locații)
  • Titluri pentru o revizuire mai ușoară: title, variantTitle

2. Filtrați pentru Domeniul Corect

Utilizați Collection ID pentru a limita domeniul catalogului (opțional).

Utilizați locațiile de inventar pentru a include doar locațiile pe care doriți să le editați.

3. Editați Cantitățile în Excel/Sheets

Deschideți fișierul exportat în Excel sau Google Sheets. Pentru fiecare rând pe care doriți să-l actualizați:

Pe locație (recomandat): Schimbați valorile în coloanele dinamice quantities: {Location Name}.

  • Introduceți numere absolute (de exemplu, 12)
  • Sau introduceți ajustări relative (de exemplu, +5, -3)
  • Păstrați anteturile coloanelor și numele locațiilor exact așa cum au fost exportate

Doar total (magazine cu o singură locație): Actualizați inventoryQuantity.

  • Setați variantCommand = UPDATE pentru rândurile pe care doriți să le schimbați
  • Lăsați o coloană de locație necompletată pentru a o păstra neschimbată

Când ați terminat, salvați fișierul ca .xlsx sau .csv.

4. Importați și Validați

  1. În DataEase, începeți New Import
  2. Încărcați fișierul editat
  3. Mapați coloanele:
    • Variant ID/SKU → variant
    • Dinamice quantities: / inventoryQuantity
  4. Rulați Validation

Remediați orice erori semnalate în Validation Status (de exemplu, rezultate negative, locații necunoscute).

5. Rulați Importul

După ce validarea este trecută, faceți clic pe Run Import pentru a aplica modificările de inventar în Shopify.

Odată finalizat, verificați câteva produse în Shopify Admin pentru a confirma că stocul pe locație a fost actualizat.

📝 Note Importante

  • Utilizați Variant ID pentru cea mai fiabilă potrivire — utilizați SKU doar dacă este unic
  • Editările relative (+5, -3) sunt suportate doar în coloanele dinamice quantities:; stocul final nu poate scădea sub 0
  • Dacă scopul dvs. este să arătați articolele ca Sold out, setați toate coloanele relevante de locație la 0 (și luați în considerare dezactivarea opțiunii “Continue selling when out of stock” separat)
  • Locațiile care nu sunt prezente ca coloane nu vor fi schimbate

💡 Exemple Minime CSV

Valori absolute pe locație:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,12,0
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,5,7

Ajustări relative pe locație:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/333,UPDATE,+5,-3

Total pentru o singură locație:

variantId,variantCommand,inventoryQuantity
gid://shopify/ProductVariant/444,UPDATE,25

🎉 Asta e tot!

Inventarul dvs. multi-locație este acum actualizat în masă.
Dacă întâmpinați probleme sau aveți întrebări, nu ezitați să contactați echipa noastră de suport.