Tutorial

Trimiterea Facturilor în Masă pentru Draft Orders

November 27, 2025

Trimiterea facturilor pentru multe Draft Orders manual poate fi extrem de consumatoare de timp. DataEase face acest proces simplu: exportați ciornele, marcați rândurile cu action=SEND_INVOICE și importați-le înapoi în Shopify—totul cu validare.

🎯 Scop

Trimiteți prin email facturi pentru multe Draft Orders deodată prin importarea unei acțiuni care declanșează trimiterea facturii.

📋 Instrucțiuni Pas cu Pas

1. Exportați Draft Orders (Opțional, pentru Țintire)

În DataEase, accesați New Export → DraftOrders. Includeți cel puțin:

  • id
  • name (numărul ciornei)
  • customerEmail (sau email)
  • Totaluri (de exemplu, totalPrice)
  • Dacă este disponibil: un câmp de status al facturii pentru a vă ajuta să filtrați ciornele netrimise

Utilizați filtre (interval de date, etichetă client, sumă) pentru a restrânge lista.

2. Pregătiți Fișierul pentru Trimiterea Facturilor

Deschideți fișierul exportat în Excel sau Google Sheets. Pentru fiecare ciornă pe care doriți să o facturați, adăugați un rând și setați:

  • action = SEND_INVOICE
  • (Opțional) invoiceEmail — folosiți acest câmp pentru a înlocui destinatarul dacă ciorna nu are un email sau aveți nevoie de o adresă diferită
  • (Opțional) invoiceSubject, invoiceMessage — un subiect/corp personalizat (lăsați gol pentru a folosi valorile implicite)

Când ați terminat, salvați fișierul ca .xlsx sau .csv.

3. Importați și Validați

  1. În DataEase, începeți New Import → DraftOrders
  2. Încărcați fișierul editat
  3. Mapați coloanele
  4. Rulați Validation

Remediați problemele semnalate în Validation Status (de exemplu, id lipsă, email invalid).

4. Rulați Importul și Revizuiți Rezultatele

După ce validarea este trecută, faceți clic pe Run Import pentru a trimite facturile.

Ciornele selectate vor avea facturile trimise prin email către destinatari. Verificați câteva ciorne în Shopify Admin pentru a confirma că factura a fost trimisă.

📝 Note Importante

  • Ciornele trebuie să aibă un email de destinatar. Dacă profilul clientului/emailul pe ciornă lipsește, setați invoiceEmail în fișierul dumneavoastră
  • Trimiterea unei facturi nu creează o comandă; comanda este creată când factura este plătită/finalizată
  • Pentru a evita spamul, filtrați exportul la ciornele care nu au fost încă facturate (sau pe care doriți să le retrimiteți explicit)
  • Păstrați mai întâi un lot de test mic, apoi rulați lista completă

💡 Exemple Minime CSV

Trimiteți facturi la emailul salvat al ciornei:

id,action
gid://shopify/DraftOrder/111,SEND_INVOICE
gid://shopify/DraftOrder/222,SEND_INVOICE

Înlocuiți destinatarul și adăugați un mesaj personalizat:

id,action,invoiceEmail,invoiceSubject,invoiceMessage
gid://shopify/DraftOrder/333,SEND_INVOICE,[email protected],"Your draft order invoice","Hi! Please review and pay this invoice to complete your order."

🎉 Asta e tot!

Facturile dumneavoastră sunt acum trimise în masă.
Dacă întâmpinați probleme sau aveți întrebări, nu ezitați să contactați echipa noastră de suport.