Curățarea manuală a unui magazin Shopify poate fi extrem de consumatoare de timp și predispusă la erori. DataEase o face ușoară: exportați datele, pregătiți acțiuni de ștergere pentru fiecare tip de entitate și eliminați totul în bloc cu validare — totul respectând ordinea corectă a operațiunilor.
🎯 Obiectiv
Curățați un magazin Shopify eliminând (sau arhivând, acolo unde ștergerea nu este posibilă) datele din entitățile cheie folosind CSV/Excel și DataEase.
⚠️ Limite Importante de la Shopify
- Comenzile active nu pot fi șterse — doar anulate (arhivate)
- Clienții cu comenzi nu pot fi șterși până când comenzile nu sunt deconectate sau anulate și clientul nu mai este referit
- Ștergerea este ireversibilă. Păstrați întotdeauna un export complet de rezervă înainte de a începe
📋 Ordinea Recomandată a Operațiunilor
- Comenzi — Anulați (arhivați) comenzile active; ștergeți Comenzile în Ciornă
- Clienți — Dacă este necesar, mai întâi deconectați clienții de la comenzi (comenzi de oaspeți), apoi ștergeți clienții fără comenzi
- Companii (B2B) — Ștergeți compania, apoi contactele/locațiile sale (sau ștergeți direct articolele de linie)
- Produse & Variante — Ștergeți produsele (elimină variantele/media) sau ștergeți variantele specifice
- Colecții — Ștergeți colecțiile manuale/automatizate de care nu mai aveți nevoie
- Conținut — Ștergeți Pagini, Bloguri/Articole, Comentarii, Meniuri
- Extra catalog — Ștergeți Reduceri, Redirecționări, Fișiere, Metaobiecte, Traduceri (pe resursă/locale)
Sfat: Folosiți filtre (intervale de date, etichete, ID Colecție, locații Inventar, etc.) pentru a viza exact ceea ce doriți să eliminați.
🔧 Cum să Ștergeți / Arhivați pe Entitate
Comenzi (Active)
Acțiune: action = CANCEL (arhivează comanda)
id,actiongid://shopify/Order/123,CANCELComenzi în Ciornă
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/DraftOrder/789,DELETEDeconectare Client de la Comenzi (Pregătire Opțională)
Acțiune: command = UPDATE și ștergeți customerId (face o comandă de oaspete)
id,command,customerIdgid://shopify/Order/123,UPDATE,Clienți
Regulă: Clientul nu trebuie să aibă comenzi legate
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Customer/555,DELETECompanii (B2B)
Rând companie: command = DELETE
Linii Contact/Locație: itemCommand = DELETE (când eliminați articole de linie specific)
CSV (companie):
id,commandgid://shopify/Company/111,DELETECSV (linie contact sau locație):
id,topRow,itemCommand,contactIdgid://shopify/Company/111,FALSE,DELETE,gid://shopify/CompanyContact/999Produse (Șterge Variante & Media)
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Product/123,DELETEVariante (Păstrați Produsul, Eliminați Variantele Specifice)
Acțiune: variantCommand = DELETE
variantId,variantCommandgid://shopify/ProductVariant/111,DELETEColecții
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Collection/222,DELETEPagini
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Page/333,DELETEBloguri & Articole
Articole mai întâi, apoi blogul (sau doar ștergeți blogul dacă fluxul de lucru suportă cascadarea)
CSV (articol):
id,commandgid://shopify/Article/444,DELETECSV (blog):
id,commandgid://shopify/Blog/445,DELETEComentarii (pe Articole)
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Comment/556,DELETEMeniuri (Navigare)
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Menu/777,DELETEFișiere (Setări → Fișiere)
Acțiune: command = DELETE
Notă: Ștergerea fișierelor care sunt referite de teme/pagini va întrerupe imaginile/linkurile
id,commandgid://shopify/MediaImage/888,DELETERedirecționări
Acțiune: command = DELETE (ID necesar)
id,commandgid://shopify/UrlRedirect/999,DELETEReduceri
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/DiscountAutomatic/1234,DELETEMetaobiecte
Acțiune: command = DELETE
id,commandgid://shopify/Metaobject/abc,DELETETraduceri
Acțiune: command = DELETE pe locale/valoare (elimină traducerile din resursă)
CSV (eliminare traducere FR):
resourceId,command,[fr] valuegid://shopify/Product/123,DELETE,💡 Cele Mai Bune Practici
- Faceți backup la tot: Rulați exporturi complete (Products, Variants, Collections, Customers, Orders, Draft Orders, Discounts, Redirects, Files, Metaobjects, Blogs, Articles, Comments, Pages, Menus, Translations, Companies)
- Începeți cu un eșantion mic, validați, revizuiți rezultatele, apoi extindeți
- Preferă ID-urile pentru potrivire; folosiți handle-uri/SKU-uri doar dacă sunt unice
- Păstrați fișierele de audit (rapoarte de validare + rezultate) pentru conformitate
🎉 Asta e tot!
Curățarea magazinului dumneavoastră este acum completă.
Dacă întâmpinați probleme sau aveți întrebări, nu ezitați să contactați echipa noastră de suport.